1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Sandra Socha
Hypnose-Coaching & ganzheitliche psychologische Beratung
Merheimer Straße 104
50733 Köln

E-Mail: praxis@sandrasocha.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist mir sehr wichtig.
Ich behandle deine Daten vertraulich und verarbeite sie ausschließlich gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Mit dieser Datenschutzerklärung informiere ich dich darüber, welche Daten erhoben werden, wie sie genutzt werden und welche Rechte du hast.

3. Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Allgemeine Nutzung der Website / Server-Logfiles

Beim Besuch meiner Website werden automatisch technische Daten verarbeitet, die dein Browser übermittelt, z. B.:

• IP-Adresse (ggf. anonymisiert)

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seiten

• Browsertyp und Version

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden durch den Hosting-Anbieter in sogenannten Server-Logfiles gespeichert und dienen ausschließlich der Sicherheit, Stabilität und Optimierung der Website. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt und es werden keine Rückschlüsse auf deine Person gezogen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3.2 Cookies

Meine Website wird über Squarespace betrieben und verwendet Cookies, um grundlegende Funktionen bereitzustellen (z. B. Seitendarstellung, Spracheinstellungen, ggf. Shop-Funktionen). Zusätzlich können Cookies eingesetzt werden, um das Nutzungsverhalten anonym auszuwerten (Squarespace Analytics).

Beim ersten Besuch wirst du über ein Cookie-Banner informiert und kannst deine Zustimmung verwalten.

3.3 Squarespace Hosting & Analytics

Diese Website wird über Squarespace betrieben:

Squarespace Inc., 225 Varick Street, 12th Floor, New York, NY 10014, USA

Squarespace verarbeitet Daten teilweise auch in den USA. Ich habe mit Squarespace einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Ich nutze die integrierten Analysefunktionen von Squarespace Analytics.
Dabei werden anonyme Statistiken erstellt (z. B. wie viele Besucher:innen welche Seiten aufrufen). Eine Identifizierung einzelner Personen findet nicht statt. Es werden keine weiteren Analyse-Tools wie Google Analytics eingesetzt.

3.4 Kontaktaufnahme

Wenn du mich per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktierst, werden folgende Daten verarbeitet:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer (optional)

• Anliegen / Nachricht

• ggf. Terminwünsche

Diese Daten speichere ich, um deine Anfrage zu bearbeiten und mit dir zu kommunizieren. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht besteht oder du nicht ausdrücklich eingewilligt hast.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen).

3.5 Terminbuchung

Wenn du einen Termin (Praxis oder online) vereinbarst – per E-Mail, Kontaktformular oder Buchungstool – werden folgende Daten verarbeitet:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Terminwunsch

• ggf. Rechnungs- und Adressdaten

Diese Daten nutze ich ausschließlich zur:

• Terminverwaltung

• Vorbereitung der Sitzung

• Abrechnung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.6 Datenverarbeitung im Shop (digitale Produkte)

Wenn du in meinem Shop ein digitales Produkt kaufst (z. B. Workbook, Selbsthypnose, Freebie), erhebe ich die zur Abwicklung notwendigen Daten:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Rechnungsadresse

• Zahlungsinformationen (über Zahlungsanbieter)

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Vertragserfüllung und Abwicklung des Kaufs.

3.7 Zahlungsabwicklung

Zahlungen über den Shop können über die von Squarespace angebotenen Zahlungsanbieter abgewickelt werden, z. B.:

• Stripe (Kreditkarte, ggf. Apple Pay/Google Pay)

• PayPal

• Klarna / Sofortüberweisung

Deine Zahlungsdaten werden direkt an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt. Ich selbst speichere keine vollständigen Bank- oder Kreditkartendaten in meinem System.

3.8 Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe deiner Daten erfolgt:

• nicht zu Werbezwecken,

• nicht an soziale Netzwerke,

• nicht an externe Unternehmen, soweit sie nicht an der Vertragsabwicklung beteiligt sind.

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn:

• du ausdrücklich zugestimmt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),

• sie gesetzlich vorgeschrieben ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),

• sie zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist (z. B. Zahlungsdienstleister, Hostinganbieter).

3.9 Kommunikation per E-Mail

Bei Kontakt per E-Mail speichere ich deine Nachricht inklusive Kontaktdaten, um sie zu bearbeiten und für mögliche Rückfragen.
Diese Daten gebe ich nicht ohne deine Einwilligung weiter.

4. Dauer der Speicherung

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten für Rechnungen von bis zu 10 Jahren).

5. Deine Rechte (DSGVO)

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Hierfür genügt eine formlose Nachricht an: praxis@sandrasocha.de

6. Beschwerderecht

Wenn du der Ansicht bist, dass deine Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, hast du das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Die jeweils aktuelle Version findest du jederzeit auf dieser Website.